Привычки, которые мешают работать и развивать бизнес, и как их побороть

С наступлением нового года мы традиционно хотим что-то изменить в своей жизни в лучшую сторону. Пытаемся избавиться от вредных привычек, повысить свою продуктивность и добиться новых целей. Да только получается не у всех. Причины разные, и одна из них – привычки, которые мы чаще всего не замечаем, считает бывший дизайнер Google и соавтор книги «Найди время. Как фокусироваться на главном» Джейк Кнапп.

Мы проанализировали его идеи, изучили результаты различных исследований и составили список основных привычек, которые вредят вашей продуктивности.

1. Постоянно «сидеть» в смартфоне

Эта привычка знакома всем, но мало кто осознает ее влияние на свою жизнь. А оно огромно. Исследование, проведенное в США, показывает: в среднем, американцы просматривают свои смартфоны до 262 раз в день, то есть каждые 5,5 минут.

46% опрошенных признали, что проводят больше времени со своим мобильным телефоном, чем со своей второй половинкой. 40% смотрят в смартфон, находясь за рулем и 47% не отвлекаются от девайса даже во время свиданий или дружеских встреч.

Работе смартфон тоже мешает. Оказывается, большинство людей не расстаются с гаджетом ни во время рабочих встреч, ни во время перерыва на обед. Многие также кладут телефон рядом с компьютером, в результате постоянно отвлекаются на каждое новое сообщение или уведомление от приложений, нарушая этим свою концентрацию на рабочих делах.

2. Принимать решения на автопилоте

У нас много привычек, которым мы следуем на автомате, не задумываясь. Это негативно сказывается на продуктивности и отвлекает от важных дел.

Пример такой привычки – регулярный просмотр рабочей почты или чатов. Мы все это делаем, и это нормально. Плохой такая привычка становится тогда, когда доходит до автоматизма и становится слишком частой. Если вы проверяете рабочую почту или чат каждые полчаса-часа, если кидаетесь отвечать на каждое письмо — это, во-первых, отвлекает вас от других задач. Во-вторых, — посылает сигнал коллегам, что вы готовы бросить все, чтобы обработать чужой запрос и взять на себя больше работы.

Джейк Кнапп в книге «Найди время» признается: для него привычкой-автопилотом стал айфон. Он «зависал» в нем даже в те часы, которые собирался провести с семьей. Прозрением для него стал вопрос сына «Почему ты так долго смотришь в телефон?», заданный во время совместного отдыха в выходной день. Кнапп говорит, что в тот момент не смог ничего ответить, потому что особых причин для просмотра айфона у него в самом деле не было. Была просто привычка.

Психолог Келли Макгонигал в книге «Сила воли. Как развивать и укреплять» отмечает: есть определенные психологические факторы, побуждающие нас каждый день повторять те или иные действия. Разобравшись в их причинах, будет проще избавиться от тех привычек, которые вы считаете негативными для себя.

В пример Келли приводит свою студентку Мишель. Она буквально «жила» в своей электронной почте: просматривала ее по пути на работу и обратно, во время обеда и семейных прогулок. Попытки ограничить себя не помогали. Тогда Мишель принялась наблюдать за собой, чтобы понять, почему и когда появляется желание смотреть почту. Причина оказалась в беспокойстве. Мишель заметила, что тянется к «ящику» каждый раз, когда испытывает стресс и нервное напряжение. Прочтение писем было для нее способом избавиться от стресса, а не рабочей необходимостью, как она думала долгое время.

3. Отвлекаться на нерабочие задачи, которые «точно не займут много времени»

Представьте: вы садитесь работать, старательно выполняете задачу. Потом вам кто-то звонит, просит совета, подсказки, и вы ближайшие несколько часов тратите уже не на свою рабочую задачу, а на то, чтобы решить другую проблему. Ту, которая, как казалось поначалу, займет всего пару минут. Потом приходит время обеда, потом нужно еще ответить на пару писем на почте и в результате проходит день, а работа почти не сделана.

В этом и заключается главная беда. Задачи, которые, как вам кажется, займут всего минуту, в итоге тянут за собой множество других дел и сильнее отвлекают вас от ключевой работы.

Что со всем этим делать?

Джейк Кнапп с коллегой Джоном Зарецки выработали свою формулу эффективности. Она состоит из четырех стадий и выглядит так:

Первая стадия — выбор Главного, то есть важнейшей задачи (или задач) на день. Вам нужно определить, чем заниматься в течение дня и на что целесообразно потратить основную часть своего времени.

Вторая стадия — это сохранение высокой концентрации на выбранных главных задачах. Вам нужно сохранять прицельную сосредоточенность, как у лазерного устройства, и для этого авторы книги «Найди время» предлагают ряд тактик. Например:

— Удалить со смартфона социальные приложения (Facebook, Instagram, Twitter и т.д.). А если хватит смелости — и браузер с почтой. Все они съедают время, при том совершенно незаметно для вас самих. Сам Кнапп, по его словам, уже больше 6 лет живет с очищенным от социальных приложений смартфоном. Если же такие приложения вам понадобятся для дела – возвращайте их на телефон, а потом опять удаляйте.
— Отключить уведомления. Чем меньше ваш телефон рассказывает вам о новых видео, подкастах и новостях, тем меньше у вас будет потребности брать телефон в руки и тем реже вы будете отвлекаться.
— Временно избавиться от гаджетов. Попробуйте хотя бы раз в неделю обходится без ноутбука и телефона. Быстро отвечать на сообщения и отслеживать последние новости будет неудобно, но зато у вас появится время заняться тем, что важно, а не тем, что сильнее привлечет ваше внимание.
— Установить дедлайны или целенаправленные рабочие спринты. Выделяете себе определенное время (скажем, три дня) на достижение важных результатов и старайтесь весь этот период посвятить работе. Избегайте бессмысленной многозадачности.
— Читать новости раз в неделю. По мнению Кнаппа и Зорецки, большинству людей достаточно изучения еженедельной новостной сводки, чтобы быть в курсе важных событий. Каждодневное чтение новостных ресурсов скорее испортит настроение и съест много времени, но больше ничего не даст.

Третья стадия в формуле Джейка Кнаппа и Джона Зарецки — энергия. Смысл прост: нужно правильно питаться и заниматься физической активностью. То и другое улучшает самочувствие и заряжает энергией. А без энергии мозгу тяжелее будет справляться с рабочими задачами. Словом, если хотите работать лучше и эффективнее — позаботьтесь о своем теле.

Четвертая стадия — это осмысление. Суть ее в том, чтоб регулярно анализировать собственные результаты: что сделано, что нет, почему и как можно улучшить текущие достижения. Это важно, поскольку помогает визуализировать весь свой рабочий процесс и лучше понять, приближаетесь ли вы к цели или нет.